Что писать в графе дополнительные сведения формы т 2

���������� ������ �������� ����� �-2

Что писать в графе дополнительные сведения формы т 2

������ �������� — �������� ������� ��������, � ������� ���������� ������������ ������ ����������. ����� ������ �������� � �-2 ���������� �������������� ����������� �� �� 5 ������ 2004 �. � 1. ������ �������� �� ����������� ������ ����� ��� ����� ���������� �� ��������������-�������� ����.

������ �������� ��������� ����������� �� ������� ����������, ��������� � ����� �� ��������� ��������. �� ������� ��� ������ �� ������ � ����� � ������� ����� ������� ��� �������� ������������ � ��������. � ����������� ���������� ������ �������� � 2 �����������, �� ���������� ��������� � �����.

����� �� �� ��������� ������ ��������, � ������ ��� ����� ������ ����?

���, ������. ����� �� ������� ��������� �� ����������� ������ ����, � �� ����� ��� ������ �������� ����� � �-2 — �������� ������������. ��� ����� ��������� � ��������� ������� � �������� �������� ������ (�. 12).

��� �������, ��� � ������ �������� ����� �-2 ����������� ��� ������ �� �������� ������ � ������ �� ������, ��������� � ����������.

� ������ ����� ������� ������������ ������ ���������� ���������� ��� �������� � ������ ��������.

����� ��������� ����� ��� ���������� ������ ��������

��� ���������� ����� �-2 ����� ������ � ������ ���������� �� ������ � ������ ��������� ����������, � ������:

  • �������� ������;
  • �������;
  • ������� ����� (��� ���������������);
  • �������� �� ��������� �������� ���������;
  • ������������� ���������������� ����������� �����������;
  • ������������� � ���������� �� ���� � ��������� �������;
  • ������ ��������� (��������, ����������� ������, ������������ �������������, ���������, �������������� ��������� ������������, ����������� ���������������� ���������, ������� ������������ � �. �.). ����� ����, ����� ����� � ����� ��������, ������� ������ ���������� �� ����������. ���������� �������, ������ �����, ���� �������� �������������, ������� �������� ������������ ������� — ��� ��� ���������� ��������� ������ �������� � ���� ���. ������� ����������, ����� �� ������������� ��� ���������� ������ ��������.

�� ��������� ���������� ����� � �-2 ������ ����������, � ���������� ������ ���������������. ������ �������� — �������� ������� ���������� � ��������������� �� �� ���������� ���������� ������ ��.

������ �������� ������� �� ����������� ��������:

  1. ����� ��������
  2. �������� � �������� �����
  3. ����� �� ������ � �������� �� ������ ������
  4. ����������
  5. ��������� ������������
  6. ���������������� ��������������
  7. ������� (���������) � �������� ������
  8. ������
  9. ���������� ������, �� ������� �������� ����� ����� � ������������ � �����������������
  10. �������������� ��������
  11. ��������� ����������� ��������� �������� (����������).

� ������ �� ���� �������� ���� �����, ���� ����� ���������� �������� � ���������. � � ������ ������� (������ ���������) ������������� ��� � ���� ��� ����������� ����������.

���� ��� ���������� ������ �������� ����� ����� � ��������������� ����������:

  • ���� (�������������� ������������� ���������� � ��������� �� 018-95), ��������� �������������� ������������ �� �� 31 ���� 1995 �. � 412;
  • ���� (�������������� ������������� �������������� �� ����������� �� 009-2003), ��������� �������������� ������������ �� �� 30 �������� 2003 �. � 276-��;
  • ������ (�������������� ������������� ��������� �������, ���������� �������� � �������� �������� �� 016-94), ��������� �������������� ������������ �� �� 26 ������� 1994 �. � 367;
  • ����� (�������������� ������������� �������� ���������������-���������������� ������� �� 019-95), ��������� �������������� ������������ �� �� 31 ���� 1995 �. � 413.

����������� �� ���������� ���������� � ������ ��������?

�� �����������. ����������� ��������������� ��� ������������������ ��������� ������ � ��������������� �����. ��� ���� �������, ����� ��� �� ������������ ������������� ������������ �������� ��� ����������. � ������� ���, ������� ��������� � ���������� ����, ����� ���� ��������� ����������� ����������� � ��������� �� �� ���������� (������� �����������, ��������� � �. �.).

������ ����� ��������� ����������� ����� �� �������. ���� ���� ��������� ���������� ����������� ������������ ���������, ������� ������������� ����������� ���� � ������ ��������, ���� ���� �������� ���� �������������� ��������. �� ������� � ���, ��� �� ��������������� ���� ������ ������� �����.

������� ���� �� �� ��������� ����������, �� �������� ���� ��� �����, � ������ ���������� �� ��������������.

������ ����� � ������ ������ ���������

������� ����������� ������������ ����� � ������������ � ������� � ������� �������������� �����������. � ������ ������� ���� ����� ���������� ��� ����� �� ���� (��� ����� ��� ������� ���������). ���� ���������� ������ �������� ������ �������� ��������, ��������, 11.08.2006.

����� � ����� ���� �������, � ������� ��������� ��������� ��������:

  • ��������� ����� (�� ������������� ���������� ��� �������� ������ � �� ���������� ��� ��������� � ������������ ������ �����������);
  • ����������������� ����� ����������������� — ���. ���� ���������� �� �� ������������, �������� ������ �������������;
  • ����� ���������� ������������� ���������������� ����������� �����������;
  • ������� (������ ����� ������� ����������);
  • �������� ������ (��������� ��� ��������);
  • ��� ������ (�������� ��� �� ����������������);
  • ��� (�������, �������).

������ ��������� ��������� ����� �������� ������ ����� �-2 — ������ ���������. ������ ����� � ����������� ������ ������� ����� � ���� ��������� ��������, ������������ � �����������.

����� 1. ��������, ���, �������λ. ����������� ���������� ������ �� �������� ����������. ��� � �������� ����� ��������� ���������. ���������� ��������� �� �������� ����� ��� ������� ��������� �������� ������ (��� �������� ���������, ���� �� ���������� ������ �������� �������).

����� 2. ����� �������߻. ����� �������� ������� �������, � ����� � ��� — �������. � ������ ������� � ������ ��� ���� �������� ���� �������� �������� ��������.

����� 3. ������ �������߻. ������������ � ������������ � ���������. ���� �� ��������� ������ � ����� �-2, �� ��� ���������� ������ 3 ��� ����������� �����.

����� 4. �����������λ. ���������� ����������� ������������ ������� � �����������. ��� ���������� � ����. � ���� ���� �� �� ��������� ���������� � ������ ��������, ������ � ��������� ���� ������ 4 ������ ������ ��������������� ����� ��������������.

������������ ������� � �����������

��������������� �� ����
��������� ���������� ���������1
��������� ���������� ��������� � ������������ ����������� (������� �����������)2
����������� ���������3
���� ��� �����������4

��� ������ � ������ 4 ������ ��������, ���� ��������� ����� ������� �����������?

� ���� ������ ������� � ������� ������ ������, ����������� ������� �������� ���������. ��������: ���������� ���������� ��������� � ������������ ����������� (������)�. � ������ ��������� ����������� ������� ����� ���������� ��������� ������: ������������ ��������� (���������� ��������)�.

����� 5. ������� ������������ ������. ��� ���������� ����� ������ ����� ����� �������������� ������������ ������������ ����, ������� ��������� � ������� ����.

����� ��������� ������� ������ ����� �� ������� ���� ������������� �����: ������� ��������, ������ � �������� �� ��������. ���� �� ������������ ����, ������, ��� ���� ���� �� ������ � �������� ������ �����, �� � � ����� ������.

��������, � ����������� ����� ��� 014, � ������������ — 213, � ������������ — 070, � ��������� — 135. ������� ���� ���������� ��� ����, �������� �� ����������� ���������.

������������ ������� � ������ �����

��������������� �� ����
������ � ��������� �� ��������1
������ � ����� �����������2
������� ��������3

����� 6. �����������Ż.

���������� ��������� ������� ����������� (�� ��� �������� ���������������� �������). ������ ����������� ������ � ������ �� ����������� ����������� � ����. � ������� ���� ������������ ������ ����������� � ����������� � ������.

���� ��������� ���������� ��� ������������� � �������������� �����������, ����� ����� ��������� ��������������� ���� � ������ ������������. ��� ���� �������, ��� �����������, ����������, ���������� ������������� ��� 01, � ������������ — ��� 02 (�� ����).

���� ��� ���� �� ���� �������� ������, ��������� � ���� ��� ����� �� �������������� ��������������� �����������.

������ ����������� (��������������� �����)

������� �������������� �� ����������� �� ����
��������� (�����) ������������������� ������� ��� ��� ������ ������ ������� ����� � ������ �� ������, ���� �� �������� �� ��������� 9-�� ������ (��� 11-������ ������� ��������� �����������) ��� 8-�� ������ (��� 10-������ ������� ��������� �����������)02
�������� ����� ������������������� ������� 9 ������� ������� ����� (��� 11-������ ������� ��������� �����������) ��� 8 ������� (��� 10-������ ������� ��������� �����������) � ������� �������������03
������� (������) ����� ������������������� ������� ������� �����, �������� ��� ����� (11 ��� 10 �������) � ������� �������������07
��������� ���������������� ������������������� ������� ���������������-����������� ������� (���) � ������� �������������10
������� ���������������� ������������������� ������� ������� ����������� ������� ��������� (��������, ������� ��� �������) � ������� ������11
�������� ������ ������������������� ������� ��� � ����� ������ ���� (���������, ������������ ��� ��������) � ������ �� ������ ���� ���������� ��������15
������ ������������������� ������� ��� (��������, ����������� ��� ��������) � ������� ������18
�������������� ������������������� ������� ����������, �����������, ���������� ��� ������������ � ������� ������19

���� �� ������ ������������ �������, ��� �� ���������� ���, ��� ��������� ����� ������������ � ������ ��������?

���� ��������� ������ �� ���������, ����� ��� ������ ����� ����, �������� ������ � ������������ ����������� �� ��������� ������� �������� ���������, ������������� ������ ��� �������� ������. � ���� ������� ������ �������� � ������� ��������� � ������ �� ��������� ������, �� � ������ �������� ����� ���������� �� �����������, ������� ������� � ���� � ������ ���������� �� ������. ��������, ������� �� ����������� � ��� ������� ������� �����. ������, � ���� ���� �������� ����� �����������. ����� ��� �� ����������� ����� ������������ � �� ���������, ��� �� ���������� ������� ��������� �������� ����������������� �����������.

����� 7. ���������߻. � ���� ������ ���������� ���������� � ���, ����� ���������� ������� ���������. ������ ����� ������� �� ������ ��������, �� � ������ ��������� (��� �� �������).

� �������� �������� ����������� ������ ���������, �������������� ���������� ������� ��� �����, ��� ���������, �� ������� ��������� �������� ����� ������� ���� ������.

��� ����������� ��������� ��� ����������� ������.

Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Если два образования как писать в т 2

Что писать в графе дополнительные сведения формы т 2

ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы

1 2 Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.

Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.

Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

[23] Например, в маршрутных такси – частная собственность – предоставляется одно бесплатное место на одну поездку ветерану Великой Отечественной войны. [24] Несовершеннолетние; матери детей в возрасте до 3-х лет; родители детей-инвалидов до 18 лет; студенты-заочники и вечерники; работающие пенсионеры по возрасту; работающие инвалиды 1, 2 или 3 группы; работники, которые ухаживают за больными членами семьи или инвалидами 1 группы, и др. [25] Инвалиды, чернобыльцы, супруги военнослужащих, почетные доноры, Герои (Советского Союза, Социалистического Труда, России) и др. [26] Унифицированные формы Т-8, Т-8а. [27] Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. [28] Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
  • Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы
  • Если два образования как писать в т 2
  • Если два образования как писать в т 24
  • Раздел о воинском учете
  • Если два образования как писать в т 28
  • Пункт 8. [/important] Социальные льготы и дополнительные сведения
  • Пункт 9. Увольнение работника
  • Если два образования как писать в т 25
  • Общие сведения
  • Необходимо ли указывать данные об образовании в карточке т-2?
  • Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения
  • Начало формы и раздел лОбщие сведения»
  • Бланк и образец личной карточки на 2019 год
  • Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 года

Разумеется, если имеется возможность распечатывать форму Т-2 на плотной бумаге, то второй способ становится вполне приемлемым.

Итак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует:

  • · либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки;
  • · либо первоначальное заполнение выполнять с помощью компьютера, после чего распечатать их на плотной бумаге, а далее заполнять карточку от руки.

в журналах: «Вестник отдела кадров» № 5, 6, 2005 г. «Секретарь-референт» № 7, 8, 2005 г.

[1] Общероссийский классификатор предприятий и организаций. [2] Часть 1 статьи 282 ТК РФ определяет совместительство как работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. [3] Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. [4] Классификатор ОКАТО можно найти на сайте. [5] Общероссийский классификатор информации о населении. [6] В случае двойного гражданства следует указать названия государств, гражданином которых является работник. [7] В разделе Х «Дополнительные сведения» рекомендуется указать, на каком курсе обучается или сколько курсов окончил работник на момент приема на работу. [8] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Если два образования как писать в т 24

Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  • не был женат (не была замужем)– код 1;
  • в браке – цифра кода 2;
  • в гражданском браке – цифра 3;
  • вдова или вдовец – 4;
  • в разводе – 5.

Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа.

Графа 12.
Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

Если два образования как писать в т 28

Важно

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8.

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2.

Внимание

В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Источник: https://rosagrogrunt.ru/esli-dva-obrazovaniya-kak-pisat-v-t-2

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Что писать в графе дополнительные сведения формы т 2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Что писать в графе дополнительные сведения формы т 2

Что писать в графе дополнительные сведения формы т 2

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы: I. «Общие сведения»;II.

«Сведения о воинском учете»;III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;IV. «Аттестация»;V. «Повышение квалификации»;VI. «Профессиональная переподготовка»;VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;VIII. «Отпуск»;IX.

«Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»;X. «Дополнительные сведения»;XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

  • Prednalog.ru
  • Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
  • Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
  • Личная карточка работника по форме т-2.

    образец заполнения

  • Личная карточка работника — заполняем правильно
  • Заполнение личной карточки форма т-2
  • Характер работы в личной карточке т-2
  • Заполнение карточки т2 (образец).

    личная карточка работника

Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает.

Важно

Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя.

Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр.
сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Ошибки в них недопустимы: ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;ОКПДТР – еще одна форма кода специальности. Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.

Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета.
Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Данная категория проставляется также в том случае, если указание категории в документах отсутствует. • Годен с ограничениями — Б. • Ограниченно годен – В. • Временно не годен – Г.

Строка 8 раздела предназначена для отметок «Снят с воинского учета» с указанием причины, например, по возрасту или состоянию здоровья.

Страница 3, раздел III В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы». •При ошибочном заполнении кода классификации форма Т2 считается недействительной, в этом случае требуется завести новую личную карточку. Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются.

Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.
•Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником.

•Слова и фразы «нет», «не был(а)», «не имеется», а также прочерки в бланк Т2 не вносятся – такие строки оставляют пустыми.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя. Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы.

Внимание

Заполнение карточки Т2, образец которой представлен в статье, выполняется в соответствии с обязательными требованиями, закрепленными законодательно: •Вся информация вносится в установленные разделы, разборчиво и без сокращений.

•Допускаются сокращения при указании места жительства или сведений об образовании, но в общепринятой форме, не искажающей значение сведений. •Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР.

Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки.

Заполнение личной карточки форма т-2

Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.

Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки.

Характер работы в личной карточке т-2

Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др.

ближайшие родственники). 11. Паспортные данные заполняем на основании паспорта. 12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта.
Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять.

Кодируем место жительства по ОКАТО. Раздел II «Сведения о воинском учете» Данный раздел заполняем на основании документов:- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен во¬енного билета) — на лиц в запасе;- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на лиц-призывников.

Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника

Впрочем, есть несколько важных особенностей: Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.

Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.Подписать этот раздел необходимо и работнику. Раздел 3. Прием на работу.

Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы.

Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке.

Работник должен заверить подписью все записи раздела. Раздел 4. Аттестация Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии».

Гражданство подлежит кодировке на основании ОКИН: — гражданин Российской Федерации — 1;- гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (если гражданство двойное, рядом в скобках указываем, какого государства это гражданство);- иностранный гражданин (указывается какого государства) — 3;- лицо без гражданства — 4.

Если у работника два гражданства и о втором он не сообщил работодателю, это не является виной работодателя. Данная информация обязательна лишь для работников, которые устраиваются на работу, связанную с допуском к государственной тайне. 5. Степень знания языка В этом пункте записываем иностранный язык по отношению к языку России, которым владеет работник, если это необходимо для работы.

Данные берем со слов самого работника (анкета, тест и т.п.).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo-nk.ru/chto-pisat-v-grafe-dopolnitelnye-svedeniya-formy-t-2/

Юрист Агапов
Добавить комментарий