Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка – документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно.

Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях – это день увольнения и день выхода на пенсию. А чтобы предъявить сведения из трудовой книжки, всегда можно было взять ее заверенную копию в отделе кадров.

С 2015 же года произойдут радикальные изменения и появятся новые основания, когда могут выдать оригинал трудовой книжки на руки. Поправки внес ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г.

Хранение трудовой книжки – что было раньше

Правила хранения и оформления трудовых документов утверждены Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Согласно положениям, в оригинале трудовая книжка работника могла быть ему выдана работодателем на руки лишь в день своего увольнения.

При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие.

Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя.

Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное лицо – работник кадровой службы или директор предприятия – при необходимости, например, подачи документа в Пенсионный фонд для оформления пенсионного пособия должно было выдать на руки сотруднику заверенную ксерокопию книжки или выписку из нее. Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса.

Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе. Речь идет о ситуации, когда человек перед увольнением уходит в отпуск. В таком случае последний день отпуска и будет считаться датой увольнения с работы.

Поэтому в последний рабочий день (перед отпуском соответственно) человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении. Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг.

Если трудовая книжка утеряна или испорчена

За хранение трудовой книжки, как мы уже написали, обычно ответственное лицо – кадровик. И если с документом, выданным на руки незаконно, что-то произойдет, то ответственность за произошедшее будет лежать именно на работнике кадровой службы.

Допустим, трудовую книжку на руки получил сотрудник, и далее она была, например, утеряна или в ней испорчен бланк. То кадровику придется оформлять дубликат документа. Для этого необходимо будет собрать выписки с предшествующих мест работы данного сотрудника. И кроме того при проверке, если будет выявлен факт несоблюдения правил сохранности документов, это повлечет за собой штрафные санкции:

  • для ответственного должностного лица – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для предприятия в пределе – от 30 000 до 50 000 руб.

Риск, который может за собой повлечь выдача трудовых книжек на руки, несоизмерим с желанием просто пойти на уступки человеку, поэтому предусмотрительнее будет оригинал трудовой книжки на руки не выдавать, а оставить на предприятии.

Хранение трудовых книжек — что меняется с 2015 года

С 2015 года в силу вступают поправки к Трудовому кодексу и иным нормативным актам, внес которые ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г. Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать трудовую книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

Нововведения, вступающие в силу в этом году, значительно уменьшают риск лиц, которые несут ответственность за выдачу и хранение документа о трудовой деятельности.

Теперь работник кадровой службы вправе отдать оригинал трудовой книжки на руки, имея в основании законный акт, и не бояться последствий этого.

Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения — защита прав как работника, так и работодателя.

С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок.

На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура. Законным основанием для выдачи книжки сотруднику и стал ФЗ № 216.

Теперь человек имеет право предоставить в Пенсионный фонд или другой государственный орган социального обеспечения оригинал требующегося документа.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки с 2015 года

Трудовая книжка в 2015 году может быть выдана работнику, если тот напишет письменное заявление для целей социального страхования. В период трех дней с момента подачи заявления документ будет выдан на руки.

Также три дня дается сотруднику на возвращение документа работодателю после того, как орган социального обеспечения вернет книжку человеку. Скорее всего, такая схема будет касаться только специальных случаев, например, оформление пенсионного обеспечения.

В других случаях будет действовать прежняя схема – выдаваться копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее.

В связи со вступлением в силу закона, разрешающего выдачу книжек работникам, поменяются и некоторые акты законодательства, направленные на хранение, выдачу кадровых документов и т. п.

О том, как изменится ответственность за несвоевременную выдачу книжки согласно прошению работника или за нарушение сроков возврата документа работодателю, скорее всего, будет известно позже, пока подробной информации нет.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/trudovaya_knijka_na_ruki.shtml

Трудовые книжки необходимо будет хранить дома вместе с остальными важными документами

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Кабинет министров Украины одобрил законопроект, отменяющий оформление и ведение трудовых книжек на предприятиях

Эпопея с отменой трудовых книжек, похоже, набирает обороты. Так, на прошлой неделе Кабинет министров Украины одобрил проект закона, который отменяет необходимость оформления и ведения трудовых книжек как свидетельства трудового стажа. Мы это сделаем практически последними в Европе. Вслед за постсоветским Вьетнамом…

— Приняли решение по трудовым книжкам. Отменяем их. Передаем законопроект в Верховную Раду, — сказал министр экономического развития и торговли Украины Айварас Абромавичюс. — Это существенно упростит работу кадровиков. Все страны через это прошли.

Сразу отметим, что речь идет не об упразднении трудовых книжек как документа, а об отмене их обязательного ведения на предприятиях. Напомним, что эта идея впервые начала обсуждаться нынешним летом.

Ее сторонники отмечали, что трудовая книжка является пережитком советского прошлого и давно изжила себя.

Особенно с учетом внедрения электронных реестров (Пенсионного фонда Украины, налоговой службы и так далее), в которых более надежно сохраняются все сведения, необходимые для страховых выплат: в первую очередь — пенсий и сумм по больничному листу.

К примеру, персонифицированная база данных взносов в Пенсионный фонд ведется с 2000 года. Более того, уже несколько лет все пенсии в нашей стране рассчитываются с учетом только тех заработков, которые внесены в эту базу. То есть для назначения пенсии давно не нужны справки о зарплате: реестр работает, и достаточно эффективно.

Немного сложнее со стажем. Та часть трудового стажа, которую человек приобрел до начала внедрения реестров (то есть до 2000 года), действительно подтверждается записями в трудовых книжках.

Впрочем, отмена книжек не станет препятствием для того, чтобы продолжить такую практику. Ведь полное уничтожение документа не планируется: трудовые книжки будут розданы людям на руки.

Их необходимо хранить дома вместе с остальными важными документами.

— Заменять трудовые книжки ничем не нужно, — разъяснил в свое время «ФАКТАМ» Айварас Абромавичюс. — Единый реестр застрахованных лиц прекрасно справляется со своими функциями уже 15 лет. Работодатели и в дальнейшем будут вносить в реестр данные о приеме и увольнении работников, об их должностях, социальных отчислениях и так далее.

— А где будут указываться судебные запреты на право человека заниматься определенными видами деятельности, которые сейчас обозначаются в трудовых книжках?

— Судебные запреты планируется направлять в Единый государственный реестр застрахованных лиц. И оттуда они уже никуда не денутся. Сегодня человек, которому нельзя заниматься тем или иным видом деятельности, может легко избавиться от своей трудовой книжки и купить в газетном киоске новую. Тогда о наложенном на него судебном запрете ни один работодатель не узнает.

Именно для того, чтобы предотвратить эти мошеннические действия, данные о судебном запрете будут поступать в электронную базу. Сейчас доступ к ней имеют только представители Пенсионного фонда. Но дополнительное постановление Кабинета министров должно расширить этот круг, четко определив, кто и в каких случаях получает информацию из реестра.

Мы намерены инициировать такой шаг.

— Как отмена трудовых книжек может повлиять на исчисление стажа и определение факта работы на вредных, опасных производствах (списки № 1 и № 2) при назначении пенсий?

— Пенсии работникам опасных и вредных производств с 2000 года назначаются на основании данных, поступавших в госреестр. Те, кто трудился на таких предприятиях до 2000-го, как и ранее, будут обращаться к бывшим работодателям за подтверждением данных или продемонстрируют инспекторам Пенсионного фонда записи в трудовой книжке (напомню, что она остается у человека на руках).

Сейчас трудовая книжка играет еще одну очень важную роль: она выступает важным аргументом в спорах между бюрократической машиной и человеком. Например, записи в трудовой книжке являются подтверждением того, что пенсионер… не работает.

Напомним, что с нынешнего года в нашей стране действует ограничение пенсий работающих граждан: им платят только 85 процентов начисленной суммы.

Так вот, с момента внедрения этого налога многим пенсионерам пришлось доказывать в управлениях Пенсионного фонда то, что они в настоящее время не работают.

— Мне весной урезали выплаты на 15 процентов, — рассказывает пенсионерка Ольга Владимировна. — Сказали: из-за того, что я у них числюсь работающей. Посмотрели по базе — начислений у меня никаких нет. Однако попросили в качестве доказательства предоставить трудовую книжку с записью об увольнении с последнего места работы и мокрой печатью.

И хотя ограничение суммы выплат работающим пенсионерам — мера временная, все равно после отмены трудовых книжек правительству придется внести все необходимые поправки в нормативные документы, чтобы исключить подобные ситуации, в которых трудовая книжка является последним аргументом.

Еще один важный момент — трудовые споры. В настоящее время запись в книжке может быть одним из доказательств в суде того, что человек был принят на работу, если ему на предприятии отказывают в выдаче приказа о зачислении на работу.

— Предприятия часто отказывали людям в выдаче трудовой книжки при увольнении, что мешало им устро­иться на другую работу, где их не принимали без того же документа. Приходилось судиться, подавать иски о том, чтобы выдали трудовую, — рассказывает адвокат Марина Лебедева.

— Существовали иски и об изменении формулировок записей в трудовой книжке. Например, когда они не совпадали с записями в приказах по предприятию, но имели существенное значение, поскольку с ними могло быть связано получение следующей должности.

Благодаря упразднению книжек таких судебных споров больше не будет.

В то же время необходимо подстраховать работника обязательным заключением письменного трудового договора. Я считаю, что в интересах самого гражданина — потребовать от работодателя заключения такого договора и выдачи одного экземпляра ему на руки. С другой стороны, работодатель может выдать договор под расписку, и в случае спора это будет аргумент в его пользу.

Кстати, в соглашении обязательно должно быть указано, на какую должность принят человек, с какого числа, срочно или бессрочно, какая положена зарплата… Этот договор в любой ситуации (и с ведением трудовой книжкой, и без нее) будет являться для обеих сторон основным доказательством в случае спора, — подытожила Марина Лебедева.

Еще одним из аргументов против отмены трудовых книжек было то, что теперь будущие работодатели не смогут увидеть трудовой путь претендента на должность, а также все его награды, выговоры, трудовые взыскания и премии.

Однако тут нас успокоили кадровики, заявив, что сведения о своем опыте работы, образовании, навыках, дополнительных умениях человек указывает в резюме или CV (curriculum vitae в переводе с латыни — жизнеописание), на основании которых, собственно, и проходит первичный отбор претендентов.

— При приеме на работу мы обращаем внимание больше на персональные качества человека, чем на записи в трудовой книжке. Для этого проверяем его с помощью тестов — профессиональных и личностных, — отметила директор по персоналу коммерческой фирмы София Савушкина.

— Также проводим собеседование, иногда — несколько. В случае необходимости связываемся с предыдущим руководителем, чтобы узнать, работал ли у них такой человек и как себя проявил. Кроме того, устанавливаем подлинность диплома кандидата, делая запрос в Министерство образования.

Если берем на работу топ-менеджера, его дополнительно проверяет служба безопасности компании.

Испытательный срок при наборе персонала работает намного эффективнее, чем формальные записи в трудовой книжке или рекомендательные письма прошлых работодателей. Также очень важно пристальное внимание со стороны руководителя к новому сотруднику.

В первые месяцы станет понятно, насколько компетентен человек, насколько исполнителен, как ладит с коллективом.

Возможно, в ходе реформ нам следует усилить роль испытательного срока и подумать о возвращении традиций наставничества, которые помогут эффективно определить истинный потенциал нового работника.

Как видите, трудовая книжка при приеме на работу имеет только формальную ценность. А вести их приходится регулярно, что только отвлекает от работы сотрудников отделов кадров.

По подсчетам Министерства экономического развития и торговли, упразднение трудовой книжки принесет украинским предприятиям около полумиллиарда гривен экономии, из которых 300 миллионов гривен они тратят на администрирование книжек и еще около 200 миллионов — на их хранение.

К тому же люди постоянно теряют книжки, и кадровики вынуждены открывать им новые. Бывает, что человек уходит с работы со скандалом и просто оставляет свою трудовую. В Украине есть предприятия, где хранятся десятки невостребованных книжек.

Между тем, как уже сообщали «ФАКТЫ», в новом варианте Трудового кодекса, который наши депутаты приняли в начале ноября, есть целые статьи, посвященные ведению трудовых книжек.

Более того, члены Комитета Верховной Рады по вопросам социальной политики, занятости и пенсионного обеспечения предложили норму о трудовых книжках оставить в проекте кодекса и ко второму чтению. Как видите, у сторонников трудовой книжки есть лобби в парламентских комитетах.

Мы будем внимательно следить за дальнейшим развитием ситуации. Что победит в итоге — бюрократия или инновации?

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/208712-trudovye-knizhki-neobhodimo-budet-hranit-doma-vmeste-s-ostalnymi-vazhnymi-dokumentami

У кого должна храниться трудовая книжка?

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

JobLab.ru → Форум → Кадровый учетПоследний ответ

1935 24 августа 2010 в 20:30+26
У кого должны храниться трудовая книжка — у работодателя или и у работника?
Сестра 24 августа 2010 в 20:40#1+4
ГостьВообще-то в отделе кадров
Татьяна Васильевна 24 августа 2010 в 21:35#2+2
в соответствии с п.42 Правил — бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. А в силу п.6.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. П. 45 — ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. п.43 что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.Кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм «Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним», в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа. НО если Вам нужна для каких то целей личных трудовая вы пишите заявление у ок в книге ставите подпись число и забираете книжку, но после ее надо вернуть!!!Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Мума 25 августа 2010 в 08:53#30
НА СЧЕТ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПОД РОСПИСЬ- СПОРЮ!!! РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫДАЕТ НА РУКИ РАБОТНИКУ ТРУД. КНИЖКУ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ!!!ВО ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ — ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ…
Сергей 25 августа 2010 в 09:57#40
Елена: НА СЧЕТ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПОД РОСПИСЬ- СПОРЮ!!! РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫДАЕТ НА РУКИ РАБОТНИКУ ТРУД…. еще КНИЖКУ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ!!!ВО ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ — ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ…И спорить не стоит это так (инструкции надо читать)
INNA-SH 16 марта 2018 в 13:36#50
Что делать, если трудовая книжка будет утеряна работодателем?
ТетяОля 16 марта 2018 в 13:44#6+3
INNA-SH, Будете восстанавливать.Ходить и вносить записи.
Lisenok93 16 марта 2018 в 13:49#7+3
INNA-SH: Что делать, если трудовая книжка будет утеряна работодателем?работодатель обязан выписать дубликат.
Алекс111 16 марта 2018 в 15:01#8+3
Мума: НА СЧЕТ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПОД РОСПИСЬ- СПОРЮ!!! РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫДАЕТ НА РУКИ РАБОТНИКУ ТРУД…. еще КНИЖКУ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ!!!ВО ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ — ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ…Мума, ошибаетесь! Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Например, трудовая книжка может понадобиться для назначения или перерасчета страховой пенсии.Трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется указать в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).Работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, который осуществляет обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
Кошка-норушка 16 марта 2018 в 15:05#9+2
Алекс111: Мума, ошибаетесь! Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного… еще социального страхования (обеспечения) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Например, трудовая книжка может понадобиться для назначения или перерасчета страховой пенсии. Трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется указать в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии). Работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, который осуществляет обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).Вы бы посмотрели на дату написания ее поста. на этот момент действительно датель не имел права выдавать ТК на руки, это изменение внесли позже
Оля Кадровик 16 марта 2018 в 15:16#10+3
Кошка-норушка: Вы бы посмотрели на дату написания ее поста. на этот момент действительно датель не имел права выдавать ТК на руки, это изменение внесли позже Но и тогда, работодателю приходилось выдавать трудовые книжки при оформлении пенсии, а иногда и вносить изменения на титульный лист……… пенсионный требовал.
Lena1 23 марта 2018 в 20:03#110
Nasty 23 марта 2018 в 20:08#12+1
Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепать
Бух 23 марта 2018 в 22:05#13+2
Nasty: Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы… еще в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепатьВ нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Можно заверить у нотариуса и хранить у себя. На всякий случай. Легче будет восстановить если что…
Снег-95 23 марта 2018 в 22:44#14-4
Бух, Я нарушаю.Не храню у себя трудовые книжки.Не хочу отвечать за их сохранность.У меня был неприятный опыт, когда книжка была утеряна.
тетя Фатя 26 марта 2018 в 18:00#15+1
[quote=Бух]В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Можно заверить у нотариуса и хранить у себя. На всякий случай. Легче будет восстановить если что…[/quote]покажие[quote=Снег-95]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***???[quote=Бух]В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Можно заверить у нотариуса и хранить у себя. На всякий случай. Легче будет восстановить если что…[/quote]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***???
Смотритель 26 марта 2018 в 18:07#16+1
Бух: В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию.Абсолютной гарантии, конечно, нет. Я просто к слову: у нас один претендент попросил показать, где будут храниться его ТК и остальные приёмные документы. Показали. остался доволен.
Аматерассу 26 марта 2018 в 18:15#170
тетя Фатя: покажиепокажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***???копию.Снег-95: Бух, Я нарушаю. Не храню у себя трудовые книжки. Не хочу отвечать за их сохранность. У меня был неприятный опыт, когда книжка была утеряна.все давно уже поняли, что Ваша контора законов не соблюдает.
Кадровик777 10 мая 2018 в 13:57#18+3
Трудовые хранятся строго у работодателя. В сейфе.
Бух 10 мая 2018 в 15:19#19+2
тетя Фатя: покажиепокажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***???я не сталкивалась, но если принести копию и оригинал — что, нотариус откажется? Простой документ.Простая копия…..простое заверение…

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/3755/

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома | Юрист 24

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать. Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет «трудовая» хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

Сотрудник, не вернувший ТК — ответственности не несет, т.к. на период трудовой деятельности законодательство возлагает обязанность по ее хранению именно на работодателя.

В рамках оказания услуг по ведению кадрового учета специалистами нашего Департамента кадрового учета, в частности, предусмотрен все процедуры, я свалянные с ведением трудовых книжек сотрудников наших клиентов.

Для соблюдения новых требований статьи 62 ТК РФ мы разработали и предоставляем сотрудникам образцы заявлений, которые они могут оформить для получения книжки на руки для предоставлении в Пенсионный фонд.

Выдача трудовой книжки на руки

Во всех остальных случаях работнику, который не увольняется, трудовую книжку выдать на руки нельзя (п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее — Правила).

Кроме того, за нарушение правил хранения трудовых книжек могут быть наложены два административных штрафа : — на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

; — на ее должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, — от 1 000 до 5 000 руб (ч.

Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст. 62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ. Например, расписку, составленную в свободной форме.

Как оформить выдачу документа? Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка? Когда трудовую книжку можно выдать на руки Выдача трудовой книжки на руки происходит:– в день увольнения (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ);– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ.). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости1 По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения.

Можно ли выдать на руки трудовую книжку

При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях?

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Мума 25 августа 2010 в 08:53 Сергей 25 августа 2010 в 09:57 Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.
Когда сотрудник просит трудовую книжку, можно ли выдать ему оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Как оформить это документально — читайте в статье.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Нарушение норм трудового законодательства может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности в соответствии со ст. Да, отдел кадров может и даже обязан выдать сотруднику оригинал трудовой книжки на основании его письменного заявления с ссылкой на пенсионный фонд.

Для этого предусмотрена книга учета и определен порядок, которому должен следовать кадровик. Рассмотрим все варианты выдачи трудовой книжки на руки работнику.

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Выдача трудовой книжки на руки работнику

В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

  • трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
  • трудовые книжки колхозников (в советское время);
  • выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
  • лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Обстоятельство возникает в том случае, если человек продолжает трудовую деятельность и увольняться не собирается, но подошел период начисления пенсионных выплат.

Оформление дубликата трудовой книжки-2019 С чего начинается оформление дубликата при потере трудовой книжки, что делать, если на руках у работника нет документов, подтверждающих стаж? Разберемся по порядку.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный кодекс.
Нотариально заверенные копии трудовых книжек нужны для получения лицензий, сертификатов на ведение профессиональной деятельности.

Обычно это касается главных бухгалтеров, аудиторов, юристов, директоров предприятий.

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса. Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе.В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт.

Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1. Удержание Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа.

Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него. Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника Трудовым кодексом Российской Федерации регламентируются основные права и обязанности всех субъектов правоотношений.

В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм.

Выдаем документ без нарушений Трудовым кодексом определены правила хранения и перемещения трудовых книжек работников (Постановление Правительства № 225).Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.

Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку.

https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней.

Важно! В заявлении обязательно указывается срок возврата трудовой книжки. В противном случае заявление просто не будет рассмотрено.

Они дают предписание о представлении оригинала. Как поступить в таких обстоятельствах сотруднику, оформляющему пенсию, и кадровику, расскажем подробнее.
Нарушение данного правила может стать причиной серьезных неприятностей для работодателя. Поэтому ответ на вопрос, можно ли сотруднику выдать на руки трудовую книжку, зависит от того, кто именно требует документ.

Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск.

Можно ли выдать трудовые книжки на руки сотрудникам

До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до 2002 года при оформлении пенсии по старости. Инфо Минфином СССР 29.07.1983 N 105) бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки.

Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме.

При этом максимум через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении ПФР человек должен будет вернуть документ в организацию.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

Источник: http://mebeldzer.ru/bankovskoe-pravo/5198-mozhno-li-vydat-trudovuyu-knizhku-na-ruki-dlya-hraneniya-doma.html

Где должны храниться трудовые книжки работников и кто несет ответственность за них

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Трудовая книжка – это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального трудоустройства и оформляется, если сотрудник проработал на предприятии свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работодателе, работнике, занимаемой им должности, наградах, переводах и увольнениях.

Трудовая книжка существует в России с 1939 года. При этом форма ее несколько раз изменялась и в данный момент используется трудовая книжка образца 2004 года, форма которой утверждена Правительством РФ.

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований. Важно, чтобы он имел форму юридического лица и выступал в качестве основного места работы гражданина.

Место хранения трудовой книжки у работодателя

Несгораемый сейф – это место, где должны храниться трудовые книжки работников. Если подобная возможность отсутствует, то работодателем должен использоваться надежный шкаф с возможностью его закрытия на ключ.

В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши. Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления.

Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.

Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают обязанность ответственного кадрового специалиста представлять отчетные документы в отдел бухгалтерии. Отчеты содержат сведения:

  • О количестве неиспользованных бланков, содержащихся на хранении у работодателя;
  • О денежных средствах, выплаченных за их покупку или оформление (в т.ч. вкладышей).

Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате.

Сроки хранения трудовых книжек на предприятии

Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие – её правильное оформление.

Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет. Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника.

Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.

Хранение трудовой книжки ответственным лицом

Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает назначение одного или нескольких кадровых специалистов, уполномоченных работать с этими документами. На практике небольших предприятий на эту должность назначаются работники из других отделов. Работодатель самостоятельно выбирает ответственное лицо, после чего издает Приказ о его назначении.

В таблице указанны штрафы за нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек

Ответственное лицоРазмер штрафа
Должностное лицо или предпринимательот 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Юридическое лицоот 30 тыс. до 50 тыс. руб
Предприниматель или юрлицоприостановление деятельности на срок до 90 дней

Если меняется сотрудник, отвечающий за хранение трудовых книжек, то составляется передаточный акт. Его содержание:

  • Количество оформленных трудовых книжек;
  • Перечень владельцев бланков;
  • Реквизиты документов;
  • Подпись бывшего уполномоченного сотрудника и принявшего работника.

Если в сейфе отсутствуют трудовые книжки, которые должны находиться на хранении, составляется отдельный акт.

Про ведение трудовых книжек подробно рассказано в ролике

Выдача трудовой книжки

Передача трудовой книжки может производиться только после подписания Приказа об ответственности. Назначенное ответственное лицо регулярно отчитывается перед работодателем по вопросам хранения трудовых книжек, если произошли изменения.

Выдача трудовой книжки на руки работнику допускается только при его увольнении. В других случаях оформляется выписка или выдается копия, заверенная подписью ответственного лица.

Источник: https://otdelkadrov.online/5097-pravila-vedeniya-hraneniya-trudovyh-knizhek-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom

Юрист Агапов
Добавить комментарий