Образец трудового договора на старшего бухгалтера тсж

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Образец трудового договора на старшего бухгалтера тсж

Большинство российских организаций по закону обязаны иметь в штате главного бухгалтера. Эта должность относится к руководящим, поэтому требует особого подхода к оформлению специалиста, который на нее претендует.

В связи с этим трудовой договор с главным бухгалтером имеет целый ряд нюансов, которые не исключают обычных требований, которые предъявляет к таким документам Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим эти требования подробнее.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу.

Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ, в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника.

Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ.

Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит.

Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе.

Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ.

Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое.

Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ.

Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора.

Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37.

Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н.

Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов.

Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно.

Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности.

В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, например, глав­бу­ха можно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.

Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ.

Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.

Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях.

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Источник: https://ppt.ru/forms/dogovor-s-buhgalterom

Трудовой договор с председателем ТСЖ

Образец трудового договора на старшего бухгалтера тсж

Несмотря на то, что руководителем ТСЖ становится один из жильцов дома, отношения объединения с ним оформляются с помощью официального трудового договора.

В статье мы рассмотрим общие вопросы договорных отношений товарищества, а также то, для чего, как и на каких условиях подписывается соглашение с его председателем.

Читателям будут полезны приведенные в приложении формы договоров для ТСЖ, готовые к использованию после внесения своих данных.

При выборе ТСЖ в качестве способа управления домом основными управляющими функциями наделяются два органа – правление товарищества и общедомовое собрание.

На ОСС может быть принято решение о введении должности председателя, который будет выполнять определенные трудовые функции.

В результате появляется необходимость регламентировать отношения между сторонами и уточнить должностные обязанности. Для этого с председателем ТСЖ заключается трудовой договор.

Подписание договора с ТСЖ на обслуживание МКД

Товарищество как форму управления многоквартирным домом обычно выбирают для того, чтобы не переплачивать управляющим организациям за их услуги и полностью контролировать все финансовые потоки. При этом вступление в ТСЖ является добровольным, а значит, некоторые жильцы отказываются от него. Однако в доме жить они продолжают, и не касаться деятельности товарищества не могут.

Гражданам, отказавшимся вступать или вышедшим из товарищества, необходимо заключить с ним договор на обслуживание МКД. На основании этого документа с жильцов будет взиматься положенная плата за ЖКУ.

Отказ становиться членами ТСЖ объясняется разными причинами. Чаще всего решающим здесь становится нежелание нести дополнительные расходы, связанные с членскими взносами. Формально они являются добровольными, так как законодательно не предусмотрено документа, закрепляющего обязательство по уплате взносов. Однако большинство членов делает необходимые выплаты.

Отсутствием членства можно объяснить неуплату дополнительных взносов, но к коммунальным платежам это не относится. Если большинство жильцов посчитало необходимым создать для управления домом ТСЖ, то остальные собственники этому решению подчинятся, и либо войдут в товарищество, либо подпишут договор на обслуживание.

Вступление в ТСЖ

У любого владельца помещения в многоквартирном доме есть право на вступление в созданное в нем товарищество. Обычно ТСЖ набирает членов в момент его создания. Собственники выражают желание поучаствовать во вновь образованном юридическом лице и наполняют его списочный состав. В дальнейшем из товарищества можно выйти. Здесь также достаточно только желания владельца помещения.

Если человек становится собственником уже после появления ТСЖ, то для него предусматривается отдельная процедура:

  • пишется заявление на получение членства, к нему прикладываются документы для подтверждения прав собственности на квартиру или нежилое помещение в доме;
  • рассмотрение заявления проходит на очередном общем собрании, где ставится вопрос о приеме в товарищество нового члена;
  • бумаги передаются в правление ТСЖ, решение о членстве принимается большинством .

Правление занимается ведением реестра членов. В нем указывается основная информация о каждом участнике: личные данные, величина доли в общедомовой собственности и так далее.

Для чего нужен договор с председателем ТСЖ

При принятии на ОСС решения об избрании руководителя товарищества это объединение жильцов становится работодателем, а избираемый на должность человек – нанимаемым работником. По статье 17 ТК РФ существование названных сторон предполагает появление договорных отношений. Убедитесь, что ОСС было проведено правильно, чтобы избежать опасных ошибок.

Многих интересует, необходимо ли подписывать трудовой договор с председателем ТСЖ? Да, заключать такое соглашение нужно. Если товарищество предусматривает наличие штатной должности председателя, то отсутствие подписанного с ним договора является нарушением закона.

Руководителем ТСЖ становится собственник одной из квартир в обслуживаемом доме, но это не значит, что с ним не должно быть трудовых отношений.

Не нужно подобных договоров при непосредственном управлении МКД, когда жильцы решают все вопросы обслуживания здания без образования юридического лица.

В случае с товариществом создается и регистрируется организация, руководство которой в интересах жильцов накладывает немалую ответственность.

Председатель, к примеру, подписывает контракты с подрядчиками и поставщиками на серьезные суммы, визирует бухгалтерские документы, принимает и увольняет сотрудников.

Наличие трудового договора с управляющим ТСЖ, образец которого можно скачать на этой странице, предполагает его ответственность за неисполнение возложенных функций и становится дополнительным сдерживающим фактором.

По этим причинам заключение такого соглашения требуется обязательно. Читайте статью о том, какие риски ожидают председателя и членов правления.

Как заключить договор с председателем

В ЖК РФ напрямую не говорится о том, кто должен заключать договор с председателем товарищества. Здесь нужно разобраться в логике того, как выстроено управление ТСЖ. Как уже говорилось выше, у него есть два управляющих органа – правление и общедомовое собрание.

Работодателем для руководителя выступает товарищество как юридическое лицо. Высшим принимающим решения органом в нем является ОСС. Именно собрание подписывает соглашение с председателем и определяет размер вознаграждения за его трудовую деятельность.

Подпись на трудовом договоре со стороны работодателя может поставить:

  • кто-то из членов ОСС;
  • лицо из членов ОСС, специально уполномоченное для данного действия.

Трудовой договор с председателем – двусторонний документ, в котором ТСЖ выступает работодателем, а управляющий – работником и исполнителем, получающим вознаграждение за исполнение определенных функций по обслуживанию жилого многоквартирного дома.

Рассматриваемый договор состоит из разделов, характерных для документов такого рода:

  • общие положения;
  • срок действия;
  • режим работы;
  • права и обязанности сторон;
  • положения о выплате вознаграждения и так далее.

Отсутствие подписанного договора чревато сложностями для каждой из сторон. Если председатель будет злоупотреблять предоставленными ему полномочиями, то товариществу окажется непросто привлечь его к ответственности по суду. Организация не сможет документально подтвердить, что этот человек наделен какими-то обязанностями.

Для самого управляющего, равно как и для дворника, электрика или сантехника, отсутствие заключенного с ним трудового договора с ТСЖ (образцы в приложении) чревато социальной незащищенностью.

Без этого документа не получится взыскать по суду невыплаченные средства за нахождение на больничном и прочие выплаты.

Если работодатель будет задерживать зарплату или отпускные, то и здесь отстоять свои права председатель не сможет.

Как утвердить выплату членам правления и председателю ТСЖ, чтобы никто не придрался

Как внести изменения

Иногда изначально заключенный с председателем ТСЖ трудовой договор необходимо откорректировать. Например, это может потребоваться при вынесении ОСС решения о поправках в штатном расписании или смете объединения. В том числе, может измениться размер денежного вознаграждения управляющего.

Независимо от характера поправок их внесение требует документального оформления. Это делается путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору. В нем указывается, какой пункт исключается из первоначального текста, и что добавляется. Такое соглашение будет действительно столько же времени, сколько и основной договор.

Срок действия

С руководителем товарищества заключается срочное соглашение, которое действует в течение 2 лет. Когда этот срок закончится, решением ОСС договор можно продлить еще на 2 года или выбрать другого председателя.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102601-trudovoy-dogovor-s-predsedatelem-tsj-obrazets-dogovora-2018-goda

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Образец трудового договора на старшего бухгалтера тсж

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

В этом вопросе всё достаточно стандартно — человек подаёт документы, их рассматривает руководство. Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор).

Но специфика трудовой деятельности бухгалтеров требует внесения в договор особых пунктов, что и отличает этот документ от стандартного образца, подписываемого с другими работниками.

Заключение договора необходимо при приёме работника на свободное рабочее место.

Подписание документа узаконивает трудовые отношения, и позволяет обеим заинтересованным сторонам получить гарантии и закрепить обязанности на документальном уровне.

Особенности документа

В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Договоры могут носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер. А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий. Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела. В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

В обязанности работодателей входит оформление документа в течение трёх дней с момента, когда работник приступил к исполнению своих служебных обязанностей.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем. Работник получает социальные гарантии (страхование, своевременную оплату труда, отпускных дней, больничных листов), а работодатель вправе требовать от сотрудника добросовестного и должного исполнения работы, соблюдения внутреннего распорядка и дисциплины.

Структура и образец

По большинству пунктов договор не отличается от типового образца, используемого при приёме работников на свободное рабочее место. Документ содержит:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
  2. Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
  3. Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
  4. Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
  5. Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
  6. Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
  7. В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
  8. Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
  9. В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
  10. В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
  11. Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
  12. В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
  13. В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.

Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).

Договор срочного типа и другие нюансы оформления

Если было принято решение подписать такой договор и сотрудник согласен с решением руководства (59-я статья ТК), необходимо правильно указать причины такого оформления.

Иначе срочность документа может быть оспорена через суд согласно 57-й статье ТК. Например, указывается, что документ подписан сроком на три года с согласия работника и на основании 59-й статьи ТК.

Такая запись и будет являться законным основанием.

Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.

Главные бухгалтеры, занятые управлением финансов в товариществах собственников жилья (ТСЖ), кроме основных функций, характерных для этой должности, дополнительно занимаются:

  • приёмом в товарищество новых членов;
  • выдачей справок, квитанций и выписок;
  • постановкой на регистрационный учёт;
  • хранением бухгалтерских архивов.

Эти нюансы должностной деятельности обязательно указываются в перечне обязанностей, вносимых в договор.

Роль такого сотрудника заключается в формировании положительного имиджа товарищества. Он должен не только вести отчётность, но и уметь организовывать людей (разрабатывать и утверждать план работ), проводить анализ хозяйственной деятельности, внедрять перспективные методики учёта.

Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера

Заместители главных бухгалтеров — это лица, играющие роль помощников главного специалиста. В их обязанности входит обеспечение деятельности главбуха (ведение документов, замещение на периоды отсутствия, выполнение работ на определённых участках). Ответственность на таких лиц налагается за своевременность и точность выполнения доверенных работ.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-glavnym-buxgalterom-obrazec.html

Бухгалтер ТСЖ: обязанности по должностной инструкции, может ли председатель занимать эту должность по совместительству и образец трудового договора

Образец трудового договора на старшего бухгалтера тсж

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт;
  • выдача расчётных книжек;
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в ТСЖ

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

  • в фонд социального страхования;
  • в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

  1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

  1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

  • разработка и утверждение плана проводимых работ;
  • проверка счетов;
  • первичная учётная документация;
  • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
  • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в ТСЖ

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

  1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
  2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Обратите внимание! Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-82 (Москва)

+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Образец трудового договора с главным бухгалтером

Образец трудового договора на старшего бухгалтера тсж

Трудовой договор с главным бухгалтером, является важным документом. Он определяет отношения между ним и компанией. Оформление имеет ряд особенностей. Рассмотрим образец трудового договора с главным бухгалтером. При необходимости можете его скачать.

Трудовой договор с главным бухгалтером можно составить либо в произвольной форме либо взять за основу типовую форму трудового договора для микропредприятий. Правительство утвердило ее 27 августа 2016 года постановлением № 858.

Самостоятельно составленный трудовой договор для главного бухгалтера должен иметь условия и данные, установленные Трудовым кодексом (главы 10, 11 ТК РФ).

Ознакомьтесь с нашими актуальными на 2018 год образцами и бланками трудового договора с главным бухгалтером, документов, которые понадобятся при приеме главбуха на работу, а также типовым трудовым договором для микропредприятий. Кликните и скачайте эти документы.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 5-ТД

город Тамбов                                                                              03.08.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив») в лице

генерального директора Петренко Василия Дмитриевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Вольская Инна Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности главного бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в бухгалтерию Работодателя.

1.3. Место работы Работника – ООО «Актив», г. Тамбов.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (класс 1 согласно отчету о специальной оценке условий труда от 12.03.2018 № 15-со).

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.7. Дата начала работы – 06 августа 2018 года.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на следующее:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других

работников.

2.2.6. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета

организации.

2.2.7. Формировать учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей  деятельности организации.

2.2.8. Возглавлять работу:

— по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета,

форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

— по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и

обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и

оценки;

— по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления

хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии

обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного

доступа.

2.2.9. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и  отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового,

статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление информации  внутренним и внешним пользователям.

2.2.10. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета,

исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств,

материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и  кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1324-obrazets-trudovogo-dogovora-s-glavnym-buhgalterom

Юрист Агапов
Добавить комментарий