Ос 1 на земельный участок образец заполнения

Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления

Ос 1 на земельный участок образец заполнения

Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов.

Внимание! Правильно принять к учету основные средства и амортизировать их вам помогут:

Вести учет ОС удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  • при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  • когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  • приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  • приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  • акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

  1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
  2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

  • работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
  • главные бухгалтеры;
  • лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

  1. При отражении на счете 08:
    • дату поступления основного средства в компанию;
    • цену приобретения объекта;
    • другие данные, полученные от передающей стороны.
  2. При отражении на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • группу амортизации;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:

Образец заполнения ОС-1 передающей стороной

Выбытие объекта в документе отражают так:

Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица

В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).

Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче

При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).

Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).

Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1398-os-1-unifitsirovannaya-obrazets

Доработанная форма акта № ОС-1, с которой проще принять к учету основные средства

Ос 1 на земельный участок образец заполнения

Что советуем изменить в документе: Графы про госрегистрацию имущества и долевых собственников можете удалить за ненадобностью. И добавьте поля для данных налогового учета. Как это упростит работу: Вместо трехстраничного акта № ОС-1 вы за считанные минуты заполните акт приемки-передачи на одном листе.

Важная деталь Предложенный нами вариант акта отлично подходит для тех ситуаций, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Чтобы принять к учету б/у имущество или недвижимость, воспользуйтесь типовыми бланками № ОС-1 и № ОС-1а.

Без акта приемки-передачи основного средства вы не сможете принять к учету ни закупленное оборудование, ни автомобили, ни мебель. И начислять амортизацию по таким объектам тоже не будет оснований.

Прежде вы составляли акт по унифицированной форме № ОС-1. Но наверняка вы не раз отмечали для себя, что больно уж много в этом бланке лишних граф, порой даже не знаешь, что в них вписывать — вот бы взять и удалить.

Теперь у вас есть хорошая возможность так и сделать.

Загляните нниже. Там мы разместили усовершенствованный бланк акта приемки-передачи. Мы советуем использовать его всякий раз, когда ваша компания приобретает новое основное средство. Подчеркнем: именно новое.

Для подержанного лучше использовать типовую форму № ОС-1 — на этот случай там практически все графы будут полезны. И еще мы не берем во внимание ситуацию, когда вы покупаете недвижимость.

Для этой операции также удобнее применять типовую форму, но уже № ОС-1а. Менять ее нет причин.

 — этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем добавить, комментарии к таким реквизитам даны в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Подсказки, как упростить другие документы для учета основных средств, — ниже.

Какую еще первичку для учета основных средств можно усовершенствовать

Привычное название документаКогда понадобится документЧто можно изменить в типовом бланке
Накладная на внутреннее перемещение (типовая форма № ОС-2)Одно структурное подразделение компании передает объект в другое ее подразделение (в том числе для ремонта собственными силами)Можно исключить дату приобретения объекта и его стоимость (дублируется информация из инвентарной карточки). Если имущество перемещают в связи с ремонтом (реконструкцией, модернизацией), стоит добавить отметки о выявленных неисправностях и выполненных работах
Акт о приемке-сдаче (типовая форма № ОС-3)Компания передает объект на ремонт, реконструкцию или модернизацию подрядчику. А впоследствии забирает оттуда имуществоМожно и вовсе обойтись без данного акта. Подрядчик обычно составляет дефектную ведомость в свободной форме и заказ-наряд. Этих бумаг достаточно, чтобы подтвердить факт ремонта
Акт о списании (типовые формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)Организация списывает с учета имущество. Если это транспортное средство, заполняют типовую форму № ОС-4а. Если списывают группу основных средств, оформляют форму № ОС-4бДля списания любого имущества, в том числе сразу нескольких, можно оформлять одну форму, а не разные. И добавьте графу, где будете отражать данные налогового учета
Инвентарная карточка (типовые формы № ОС-6, № ОС-6а) или инвентарная книга (типовая форма № ОС-6б)В карточке отражают всю текущую информацию о конкретном объекте: когда оно поступило в компанию, куда его перемещали, когда и почему списали. Малые предприятия могут вести для всех основных средств единую инвентарную книгуМожно исключить данные об участниках долевой собственности, если ваша компания зачастую становится полноправным собственником купленного имущества. Также добавьте поля для данных налогового учета (способ начисления и норма амортизации, дата принятия к учету и списания и прочее)

Из всех строк, в которых вы описываете объект, оставьте лишь самые основные

Безусловно, в акте приемки-передачи основного средства должны быть строки, где вы опишете характеристики получаемого объекта. Поэтому в типовом бланке на первой странице оставьте такие графы, как: «Основание для составления акта» (1), «Объект основных средств» (2), «Местонахождение объекта в момент приема-передачи» (3) и «Организация-изготовитель» (или «Сведения об изготовителе») (4).

Там же на первой странице вы увидите поля, отведенные под информацию об амортизационной группе и о том, когда объект оприходовали и списали в бухучете. Но все эти строки обычно заполняют, когда покупают основное средство, бывшее в употреблении. Мы же с вами готовим бланк для нового имущества — ведь именно такое ваша компания приобретает чаще всего.

Еще есть строка «Иностранная валюта» (5). Она актуальна, когда стоимость имущества выражена в долларах или евро (то есть в валюте, отличной от российского рубля). Эту графу можете оставить, если не исключаете, что в ближайшем будущем ваша компания закупит оборудование за рубежом. Вы уверены, что не скоро свяжетесь с импортом? Тогда смело выкидывайте ненужную строку, чтобы не пустовала.

От сведений о госрегистрации и о долевой собственности можете отказаться за ненадобностью

На первой странице унифицированной формы № ОС-1 есть еще графы, которые заполняют крайне редко, и потому их можно удалить. Взять хотя бы те, где вписывают участников долевой собственности.

Наверняка ваша компания зачастую является полноценным хозяином купленного автомобиля или компьютера. Если что-то и может оказаться в долевой собственности, так это скорее недвижимость.

А при покупке зданий и сооружений, как мы отметили в начале статьи, лучше заполнять типовой акт № ОС-1а.

По той же причине можете спокойно выкинуть графы, предназначенные для сведений о государственной регистрации. Ведь опять же регистрировать нужно только право собственности на недвижимость. И кстати, от строки с банковскими и иными реквизитами организации-получателя (то есть вашей компании) можно тоже легко избавиться. Ведь данные своей компании вы и так прекрасно знаете.

Таблицу на странице 2 дополните данными налогового учета

Теперь перейдем на вторую страницу типовой формы № ОС-1. Здесь вы обычно отражали данные об объекте — в таблице, которая состоит из двух блоков. Первый блок, как правило, пустовал, потому что он был полезен, лишь когда компания покупала подержанное имущество.

Именно тогда бывший собственник вписывал здесь дату выпуска основного средства и ввода его в эксплуатацию, срок полезного использования и суммы начисленной амортизации.

Сейчас же ситуацию с б/у имуществом мы во внимание не берем, поэтому такой блок таблицы можно исключить.

Если ваша компания на упрощенке Упрощенщики не начисляют амортизацию в налоговом учете, а списывают стоимость купленного основного средства в особом порядке. Поэтому графу для налоговых данных можете не добавлять.

А вот вторая часть таблицы вам пригодится. В ней вы, как и прежде, отразите сведения об объекте на дату принятия к учету. Более того, имеет смысл ввести дополнительный столбец, где вы сможете вписывать данные налогового учета: когда стали начислять амортизацию и каким способом (6). В типовом бланке было место лишь для бухгалтерских данных.

Ведь амортизировать имущество в бухгалтерском и налоговом учете можно по-разному. К тому же первоначальная стоимость тут и там в некоторых случаях отличается. Да и первый раз начислить амортизацию вы могли в разные периоды. Так, в налоговом учете надо дождаться, когда объект введут в эксплуатацию. А в бухучете это делать не обязательно.

Сократите форму, убрав таблицу с краткой характеристикой объекта и поля для комиссии

Переходим к странице 3 типовой формы. Здесь есть таблица для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Но заполнять ее обязательно, только если в основном средстве есть драгоценные металлы (а это редкость). Так что таблицу можете исключить.

Вместо таблицы лучше добавьте всего несколько строк «Дополнительная информация» (7). Например, здесь вы можете прописать сведения о технической документации.

Еще в типовой форме № ОС-1 есть поля для информации о комиссии, которая принимает имущество. Но наверняка вы давно последний раз создавали подобную комиссию, если вообще это делали хотя бы раз.

Особенно если речь идет о покупке нового имущества с небольшим сроком использования (первая—вторая амортизационные группы). Как правило, такие вещи недорогие и на гарантии. Да и никто не требует от вас создавать комиссию по приемке.

Вы можете это сделать, только если сами пожелаете. Так что за ненадобностью и эти графы можете удалить.

Вопрос-тест по темам номера

Следующий вопрос в статье «Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами».

Полезные реквизиты документа

1 Описание полученного основного средства.

2 Сведения о состоянии объекта на дату принятия к учету.

3 Графа, где вы отметите способ начисления амортизации в налоговом учете.

Дополнительно про учет основных средств

Статьи:«Три ситуации, когда основные средства надо учитывать по новым правилам» («Главбух» № 3, 2013); «Основные проблемы с учетом подержанного имущества и решения для них» («Главбух» № 4, 2012).

Документ:статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42465-qqgb-16-m3-dorabotannaya-forma-akta-os-1-s-kotoroy-proshche-prinyat-k-uchetu-osnovnye-sredstva

В чём особенности акта приема-передачи здания

Ос 1 на земельный участок образец заполнения

Здания и сооружения также могут быть объектами различных гражданско-правовых сделок, заключаемых как между физическими лицами, так и предприятиями. Они могут передаваться от одного лица к другому. Но факт передачи зданий и сооружений должен быть документально подтвержден.

В качестве подобного подтверждения выступает акт приема передачи зданий. Данный документ должен быть составлен и подписан сторонами сделки.

А какие особенности имеет акт приема передачи зданий, и как нужно его составить?

Когда эта бумага необходима

Действующим законодательством утверждена форма акта приема передача зданий (бланк ОС-1а). Применение данного документа является обязательным для различных предприятий и учреждений, которые заключили сделку о передаче здания или сооружения.

Составление подобной бумаги необходимо для документального оформления факта включения здания в список основных средств предприятия, а также для его исключения из данного списка.

Именно наличие подобного документа подтверждает факт передачи здания к приобретателю. Соответственно он подтверждает факт надлежащего исполнения договорных обязательств лица, которое передало имущество.

Для организаций акт приема передачи здания является необходимой бумагой для ведения учета и для расчета суммы налогов.

При составлении акта в нем указываются не только общие данные, но и сведения о состоянии здания. Если во время приема и передачи сооружения были выявлены, например, нарушения строительных норм, то об этом необходимо также указать.

Кроме того подобный документ может понадобиться в суде, когда между сторонами сделки возникает спор. В этом случае он может выступать в качестве доказательства.

Бланк формы ОС-1а:

Отличие аренды от безвозмездного пользования

Здания могут быть переданы другому лицу не только на основании договора купли-продажи, но и путем заключения сделок аренды и безвозмездного пользования. Если в первом случае получатель имущества приобретает право собственности, то при аренде или безвозмездного пользования этого не происходит.

При заключении договора аренды имущество передается на платной основе, и его собственник ежемесячно получает определенную сумму денег. А при заключении договора безвозмездного пользования собственник передает свое имущество другому лицу совершенно бесплатно, не получая за это арендную плату. Это – основное отличие указанных двух сделок.

Но в обоих случаях составление акта о приеме передаче недвижимого имущества является обязательным. Именно этот документ подтверждает факт выполнения собственником имущества своего обязательства по его передаче.

Утвержденная законодательством форма 0306030 имеет четкую структуру и определенные разделы, которые должны быть в обязательном порядке заполнены сторонами договора.

В частности, в данном документе указывается следующая информация:

  • данные сторон сделки (наименование, адрес, ИНН и т.д.);
  • данные об объекте, который передается;
  • технические характеристики и состояние объекта на момент его передачи;
  • договор, на основании которого был составлен акт.

При составлении акта необходимо указать данные, которые дают возможность идентификации здания. В частности, необходимо указать адрес и площадь недвижимого имущества. Также следует указать номер и дату заключения договора аренды или безвозмездного пользования.

Утвержденный бланк акта также содержит информацию о государственной регистрации прав. В частности, действующее правовое регулирование гласит, что сделки, заключенные с недвижимостью, должны получить государственную регистрацию.

Это в полной мере касается также договоров аренды и безвозмездного пользования. Вытекающие из них права должны получить государственную регистрацию: об этом нужно сделать соответствующую запись в тексте акта.

При этом не имеет никакого значения, какое именно имущество передается на основании договора аренды или безвозмездного пользования: земельный участок, жилое или нежилое помещение. Государственная регистрация подобных сделок является обязательной.

Правила составления документа

Акт приема передачи здания должен быть составлен, учитывая определенные законодательные требования. При этом необходимо помнить о том, что образец данного документа утвержден соответствующим законодательным актом и является обязательным к применению для всех субъектов предпринимательской деятельности.

В частности, образец данного документа состоит из определенных разделов, которые должны быть заполнены сторонами сделки. При этом некоторые графы подлежат заполнению собственником имущества, а некоторые – получателем.

Данный документ также должен быть составлен в тех случаях, когда было создано новое имущество за счет собственных средств предприятия (например, было завершено незаконченное строительство).

В тексте акта необходимо описать техническое состояние сооружения, указать имеющиеся инженерные системы. Также необходимо описать общее состояние здания, и в каких условиях осуществлялась его эксплуатация.

Акт должен быть подписан сторонами сделки. При этом в конце документа необходимо указать их реквизиты (адрес, наименование, ФИО лица, которое подписывает документ и т.д.). Если производится аренда помещения, то необходимо указать также банковские реквизиты арендодателя для перечисления арендной платы.

Данный документ подписывается руководителями предприятий, которые действуют на основании его уставов. Но кроме них его также могут подписать другие сотрудники. Конечно, в этом случае требуется наличие доверенности, которое оформлено надлежащим образом.

Акт составляется в двух экземплярах и у каждой из сторон остается один.

На практике очень часто бывают случаи, когда стороны заключают договор, на основании которого передаются несколько сооружений. В подобной ситуации можно составить один акт и указать в нем данные всех передаваемых зданий.

Если сооружение принадлежит нескольким лицам по праву долевой собственности, об этом необходимо указать в тексте акта.

Образец заполнения формы ОС-1а:

Пример содержания акта приема передачи здания

Образец акта приема передачи зданий состоит из 3 основных разделов. При этом заполнение первой части осуществляется передающей стороной. А ля тех объектов, которые считаются новыми, данный раздел не заполняется. Принимающая сторона заполняет второй раздел документа, а в последней его части указываются подробные характеристики и данные передаваемого сооружения.

Первая часть документа это –титульный лист, в котором заполняются данные о:

  • сторонах договора;
  • сделке, которая служила основанием для составления акта;
  • дате составления акта и принятия здания;
  • государственной регистрации сделки и т.д.

В данной части также заполняется информации о времени использования сооружения, о его ремонте и т.д. Также нужно указать начисленную амортизацию.

Второй раздел документа заполняется только в экземпляре стороны-получателя.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а

В данной части заполняются данные о:

  • первоначальной стоимости объекта;
  • сроке его использования;
  • способе начисления амортизации и т.д.

В последней части документа необходимо отразить специфические особенности и характеристики здания, которое передается. В частности, необходимо указать его целевое назначение (жилое помещение, административное здание, база отдых аи т.д.), площадь и т.д.

Развёртывание процесса передачи осуществляется специальной комиссией, которая проверяет состояние передаваемого объекта и составляет соответствующее заключение. Пи этом все ее члены должны подписать акт о приеме передаче сооружений.

Если при проведении проверки были выявлены нарушения строительных норм или других обязательных законодательных требований, об этом делается соответствующая запись в тексте акта.

Также необходимо знать о том, что сторона, которая принимает объект, должна составить инвентарную карточку: об этом делается соответствующая запись в акте.

Сроки, цена и прочие условия

Как уже говорилось выше, основные средства, в том числе и здания или другое недвижимое имущество могут быть переданы на основании соответствующих гражданско-правовых сделок.

При этом составление акта о приеме передаче является обязательным законодательным требованием. Но акт считается лишь неотъемлемой частью соответствующего договора.

Соответственно, сроки, стоимость и другие существенные условия предусматриваются именно в нем.

Сроки передачи объекта являются одной из наиболее существенных условий договора. Это касается тех случаев, когда не осуществляется передача права собственности здания (например, заключается договор аренды ил безвозмездного пользования).

Конечно, данные сделки могут быть заключены как с указанием определенного срока действия, так и без него. Но в последнем случае необходимо тщательно урегулировать порядок и правила расторжения сделки.

Цена также является существенным условием сделки. Если заключается договор аренды, необходимо указать сумму, которую арендополучатель должен ежемесячно перечислять на счет арендодателя. При этом ее нужно указать в рублях. Если же имущество передается на безвозмездной основе, то необходимо четко указать об этом в тексте договора.

В тексте сделки также необходимо предусмотреть:

  • права и обязанности сторон;
  • их ответственность;
  • порядок расторжения сделки и возврата имущества;
  • порядок уведомления сторон и т.д.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заполнения акта о приеме и передаче зданий и сооружений. Стороны должны придерживаться данных правил в обязательном порядке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-peredachi-zdanija/

Акт приёма передачи основных средств

Ос 1 на земельный участок образец заполнения

Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями используются следующие унифицированные формы: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». Они применяются в следующих случаях:

1) включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,  — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),  поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств  находится на балансе лизингополучателя) и др. или путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для  собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2) выбытие из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.  Исключением являются  случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и  организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая  документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих  информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации.

Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Данные об объекте основных средств,  находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записывают соразмерно доле организации в праве общей собственности.

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основаниираспоряжения руководителя организации создаётся  комиссия, которая производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основногосредства, проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт приема-передачи объекта основныхсредств (кроме зданий, сооружений)  в двух экземплярах по форме №ОС-1.

После передачи объекта основного средства в эксплуатацию, назначается ответственное лицоза ее сохранность. 

Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика ируководителем организации-получателя. Утверждение акта обоимируководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика кполучателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся впроизводство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается однимруководителем и от лица сдатчика, и от лицаполучателя.

Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».

В графе «Дата принятия к бухгалтерскому учету» проставляется датавключения поступившего оборудования в состав собственных основныхсредств организации-получателя, которая должна совпадать сдатой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств(кроме зданий, сооружений).

В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия основного средства.

В графе «по ОКОФ» записывается код, соответствующий данномувиду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификаторуосновных фондов).

В графе «Инвентарный номер» указывается инвентарный номеробъекта основных средств, который присваивается данному объектукомиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правилоне изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны бытьсделаны отметки в инвентарной карточке.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договоруаренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру,присвоенному арендодателем.

В графе «Заводской номер» проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

  • на самом основном средстве;
  • в техническом паспорте оборудования;
  • в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
  • в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 г.

№122-ФЗ «Огосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок сним», недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежатгосударственной регистрации в соответствии с названным Законом,признаются земельные участки, участки недр, обособленные водные объектыи все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение безнесоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания,сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения,кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

При этом датой государственной регистрации прав является деньвнесения соответствующих записей о правах в Единый государственныйреестр прав (подтверждается выдаваемым актом о регистрации прав).

В строке «Место нахождения объекта в момент передачи»указывается организация, структурное подразделение организации, гденаходится основное средство в момент составления акта о приеме(поступлении).

Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средствопринадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указатьучастников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом актеприема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общейсобственности.

Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте,то в этом случае в справочном разделе акта по строке «Иностраннаявалюта» надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Егонужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ6/01).

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на датупередачи» заполняется на основании данных передающей стороны(организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектовосновных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получателькупила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и длясобственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.

В графе «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)»обозначается общий срок фактического использования приобретенногоосновного средства у всех его бывших владельцев с момента первого вводаобъекта ОС в эксплуатацию.

В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указываетсясумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основногосредства.

При заполнении графы «Срок полезного использования»проставляется срок полезного использования ОС, определенного припервичном принятии объекта основных средств к учету.

В графе «Сумма начисленной амортизации (износа), руб.»указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время,которое основное средство находилось в эксплуатации.

Графа «Остаточная стоимость» предназначена для указанияостаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учетуосновного средства последней организацией-получателем будет принята запервоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумеваетсяразница между первоначальной стоимостью основного средства и суммойранее начисленной амортизации.

Графа «Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.»заполняется передающей основное средство организацией в случае, еслистоимость основного средства по договору купли-продажи отличается отостаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объектаОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятияк бухгалтерскому учету» заполняет только получатель основного средствав своем экземпляре.

В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.» указывается:

  • остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
  • стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.

В графе «Срок полезного использования» указывается периодиспользования объекта основных средств, в течение которогоиспользование данного объекта приносит экономические выгоды (доход)организации.

Срок полезного использования определяется организацией,приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии сПостановлением Правительства РФ 01.01.2002 г.

№ 1 «О Классификацииосновных средств, включаемых в амортизационные группы» по объектамосновных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января2002 г.

Следует отметить, что организации, приобретающие объектыосновных средств, бывшие в употреблении, вправе определять нормуамортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования,уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имуществапредыдущими собственниками.

При этом, если количество месяцев нахождения приобретенногообъекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственниковбольше или равно сроку полезного использования данного объекта,определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем неначисляется.

При заполнении графы 9 «Срок полезного использования»проставляется срок полезного использования ОС, определенногоорганизацией при принятии объекта основных средств к учету.

В графе «Способ начисления амортизации» нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.

Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

  • линейный;
  • уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»:

  • указываются наименование приобретенных основных средств;
  • их количество;
  • при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера).

В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводыкомиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членовкомиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки,а также должности членов комиссии.

Свои подписи на документе ставят обязательно материальноответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (суказанием своих табельных номеров и датой передачи).

Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

В случае, если до передачи объекта основных средств (приоформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основноесредство приняло другое должностное лицо, то следует указать в томчисле номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицоот лица организации-покупателя получило ОС от продавца.

Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основныхсредств переносятся в форму № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объектаосновных средств». В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этомделается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номери дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главногобухгалтера.

При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером.

Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна.Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта оприеме-передаче.

Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б).

Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы №ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий.

В акте формы № ОС-1а в разделе 3 «Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта» приведена дополнительная таблица, в которой позданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатациюорганизацией-собственником, раскрываются специфические сведения обобщей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общемстроительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например,в гаражах), количественные и качественные характеристики основногообъекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружениесостоит из нескольких частей, помещений).

При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа «Государственная регистрация прав».

Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одномэкземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно былосоставлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например,при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, еслиони:

  • поступили в одном календарном месяце;
  • однотипны и имеют равную стоимость.

Теперь для таких групп основных средств предусмотрена отдельная форма акта № ОС-1б.

Форма № ОС-1б отличается от формы № ОС-1 лишь распределениемграф между таблицами акта. Это сделано с учетом того, что заполнять еебудут по нескольким объектам. Кроме того, добавлена строка «Цельпередачи (назначение принимаемых объектов основных средств)».

Источник: http://www.vse-blanki.ru/po-uchyotu-osnovnyih-sredstv-i-materialov/blanki-aktov-o-prieme-peredachi-osnovnyih-sredstv-formyi-os-1-os-1a-os-1b.html

Юрист Агапов
Добавить комментарий