Перевод обособленного подразделения в другую местность

Перевод обособленного подразделения в другую местность

Перевод обособленного подразделения в другую местность

Бывает так, что руководство организации по тем или иным причинам принимает решение переехать всей организацией в другую местность. Чем это грозит работникам? Обязан ли работодатель предложить своим работникам переехать с ним? Что ждет работника, который откажется от такого переезда? Разберемся.

В головном офисе трудовая книжка, принятая из филиала должна быть зарегистрирована в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке Аналогично в головной офис нужно передать и личное дело работника, карточку Т-2. При таком переходе трудовые отношения продолжаются.

С 1 июля 2014 года часть обособленных подразделений, подчиненных одному филиалу, была переподчинена другому филиалу, в связи с чем изменилось их местонахождение.

Обособленное подразделение перевод

Место нахождения работодателя — юридического лица в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ определяется местом его государственной регистрации. Адрес его места нахождения фиксируется в учредительных документах, а также в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Если работник отказывается от перевода и не подписывает соответствующие документы, это рекомендуется зафиксировать в акте.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке при переводе работника на такую же должность в другое структурное подразделение? Нужно ли делать запись в трудовой книжке при переводе работника на такую же должность в другое структурное подразделение?

Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Какие действия и в какой срок необходимо совершить для прекращения КПП, который был присвоен этим обособленным подразделениям ранее?

При согласии работника на перевод работодатель подписывает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основе дополнительного соглашения издается приказ о переводе.

О юридической значимости указания литеры в ЕГРЮЛ говорит постановление Тринадцатого ААС от 04.07.2018 N 13АП-15302/18.

Подтверждением факта переезда работодателя в другую местность служит документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы! Трудовой кодекс РФ не устанавливает ни порядка предупреждения работников о переезде работодателя, ни сроков, в течение которых работник должен выразить письменно свое согласие на перевод либо отказ от такого перевода.

Многие работодатели любят конкретику в трудовых договорах. Но в некоторых случаях она может обернуться против компании. Это относится, прежде всего, к рабочему месту. Из-за того, что в Трудовом кодексе РФ не раскрывается, что это такое, то часто возникает путаница с местом работы. Разница между этими понятиями следующая: место работы — это сама организация, где трудится работник.

ГК РФ, понимается адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения.

Необходима консультация по следующему вопросу: Наша (головная) организация находится в городе Москве. 22 февраля 2019 было открыто обособленное подразделение (ОП), которое также расположено в городе Москве, но по другому адресу, отличному от нашей головной организации.

Переезд же работодателя из одного района города в другой район города не является переездом работодателя в другую местность.

Каким образом оформить перевод сотрудников из головной организации в ОП — через перевод или перемещение? Ответ При необходимости Работодатель может изменить место работы в пределах г. Москва без согласования с Работником, и без предоставления последнему компенсации в связи с изменением места работы.

Переезд же работодателя из одного района города в другой район города не является переездом работодателя в другую местность.

Нередко, чтобы перераспределить нагрузку между структурными подразделениями предприятия, которые расположены в разных местностях, работникам предлагают перевестись на работу в другое структурное подразделение находящееся в другой местности. Многие работники не соглашаются на перевод без получения компенсации за переезд и предоставления им жилья и тогда их увольняют по ст.77 ТК РФ.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место.

Такие действия работодателя не лишены смысла, если наряду со сменой места нахождения работодателя и, следовательно, места работы работника меняются и другие условия трудового договора (о заработной плате, структурном подразделении, режиме работы и пр.).

Статья 57 ТК РФ позволяет включить в контракт дополнительные условия. Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника. В качестве одного из таких условий указано уточнение места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения.

При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод.

Как сделать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе в другой филиал

Также следует отметить, что в соответствии с ч. 6 ст. 60.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должность гражданской службы, на которую гражданский служащий назначается в порядке ротации, замещается на срок от трех до пяти лет.

С 1 июля 2014 года часть обособленных подразделений, подчиненных одному филиалу, была переподчинена другому филиалу, в связи с чем изменилось их местонахождение. Состоялся перевод работников этих подразделений, было передано имущество.

ООО «КраМЗ – ТЕЛЕКОМ» зарегистрировано и осуществляет свою деятельность в г. Красноярске, в 2016 году открыло обособленное подразделение в Республике Хакасия, в настоящее время хотим принять сотрудника на работу, в трудовом договоре будет числиться, что сотрудник принят в обособленное подразделение в Республике Хакасия, но место работы указать офис головной организации в г.

Отличие между местом работы и рабочим местом еще и в следующем. Первое нужно обязательно указывать в трудовом договоре, а второе — по желанию. Причем в интересах работодателя не указывать рабочее место. В этом случае он вправе перемещать его из офиса в офис без получения согласия.

Перевод работника в другое подразделение в границах города

Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании.

Поскольку указанные, как следует из вопроса, не осуществляют каких-либо хозяйственных операций, их работники переведены в другое структурное подразделение организации, можно говорить о том, что такие прекратили свою деятельность.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе.

Прием в обособленное подразделение в другом регионе

Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия. Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника.

Работнику предложили другую работу в другом филиале, но тот отказался, что подтверждается его подпись на предложении.

В противном случае мы не исключаем возникновения претензий со стороны налогового органа. В этом случае организации свою позицию придется защищать в суде.

При переводе работника в другой филиал, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, так как обособленные подразделения это не отдельные юридические лица, следователь они не самостоятельные работодатели. Работника не увольняют, а потому компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Источник: http://kristall-lift.ru/pravovye-stati/6381-perevod-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-druguyu-mestnost.html

Перевод работника в другую местность — Все о кадрах

Перевод обособленного подразделения в другую местность

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод. В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения.

Переводом на другую работу согласно ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что перевод в другую местность вместе с учреждением относится к категории постоянных.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев. В частности, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя:

— в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

— в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2).

Отличия перевода в другую местность от других видов переводов

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем следует отличать от иных перемещений (переездов) работников:

— от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом. В этом случае перемещение с одного объекта на другой не может рассматриваться как перевод, поскольку то, что сотрудник трудится на объектах, расположенных в разных местностях, — условие его трудового договора;

— от перевода сотрудника из одного структурного подразделения учреждения в другое, расположенное в иной местности, если само учреждение не переезжает, так как в данном случае имеет место перевод на другую работу, а не в другую местность вместе с работодателем, поскольку местонахождение последнего не меняется.

Уточним, что изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность. Кроме того, согласно п. 3 ст.

 55 ГК РФ филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами, соответственно, не могут считаться работодателями по отношению к работникам. То есть изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. При этом необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора.

Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора);

— от ротации кадров, которая представляет собой перемещение специалистов или руководящих работников с одной должности на другую в том же или в другом учреждении с учетом уровня их квалификации, профессионального образования и стажа работы (службы) по специальности.

Целью ротации может быть повышение работника в должности с расширением полномочий и круга должностных обязанностей; повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю или специалисту более сложных задач, без повышения в должности, но с увеличением заработной платы; смена задач и обязанностей в связи с переводом на равноценную должность без повышения в должности и заработной плате. Кроме того, ротация подразумевает перевод работника на новую работу или должность для получения дополнительной квалификации и расширения профессионального опыта.

Источник: http://info-personal.ru/komandirovki/perevod-rabotnika-v-druguyu-mestnost/

Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется

Перевод обособленного подразделения в другую местность

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется

Распечатать

Вопросы:

Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется.

Как правомерно перевести работника?

Ответ юриста

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор в числе прочих является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

При этом законодательство не содержит определения понятия «другая местность».

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст. 72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора.

{Вопрос: …Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, без согласия работника перевести его с обособленного подразделения в одном городе в головную организацию, которая находится в другом городе неправомерно.

Данный перевод допускается только с его письменного согласия путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод работника на другую работу без его письменного согласия допускается только в том случае, когда такой перевод не влечет за собой изменения условий трудового договора.

{Вопрос: Я сейчас работаю и проживаю в г. Воскресенске (МО), имеет ли право работодатель без моего согласия перевести меня за пределы этого города (в село Федино) в другое структурное подразделение? Работодатель имеет множество филиалов по всей России. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность (Издательство » книга», 2018) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/vprave-li-rabotodatel-bez-soglasiya-rabotnika-peremestit-ego.html

Перевод обособленного подразделения в другую местность | Юрист Профи

Перевод обособленного подразделения в другую местность

При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе.

Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Налогообложение выплат работнику в связи с переездом

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора: Об этом сказано в абзацах 1–4, 8-9 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Целью ротации может быть повышение работника в должности с расширением полномочий и круга должностных обязанностей; повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю или специалисту более сложных задач, без повышения в должности, но с увеличением заработной платы; смена задач и обязанностей в связи с переводом на равноценную должность без повышения в должности и заработной плате. Кроме того, ротация подразумевает перевод работника на новую работу или должность для получения дополнительной квалификации и расширения профессионального опыта.

Прошли те времена, когда в северные регионы люди ехали, чтобы иметь возможность заработать большие деньги. Сейчас и деньги на Севере стали другими, да и в средней полосе возможностей заработать появилось значительно больше. Но потребность в высококлассных специалистах на Севере не исчезла.

Вот и приходится работодателям решать непростую задачу: где и как найти нужных специалистов для своих обособленных подразделений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Один из способов решения проблемы — перевод своих, уже готовых кадров в эти подразделения.

И вам очень повезло, что ваш работник соглашается туда ехать!

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Функции, которыми наделили руководителя филиала, осуществляются, не выходя за рамки подразделения (в том числе и кадровые дела).

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод.

В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения.

Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г. Санкт-Петербурга в г.

Пушкино влечет необходимость изменения места работы сотрудников, работающих в г. Санкт-Петербурге, и должен рассматриваться как их перевод в другую местность вместе с работодателем. Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем

При переезде организации из одной местности в другую, помимо того что возникает масса организационных и технических сложностей, нужно разобраться с персоналом.

Приведенная формулировка свидетельствует о том, что современное трудовое законодательство связывает понятие перевода на другую работу прежде всего с изменением места работы работника либо его трудовой функции (профессии, специальности, должности, квалификации).

Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника. Порядок оформления письменного согласия работника будет зависеть от того, кто является инициатором перевода — сам работник или работодатель.
Уточним, что изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.

1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность. Кроме того, согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами, соответственно, не могут считаться работодателями по отношению к работникам.

То есть изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом в связи с перемещением работодателя в другую местность. Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст.

72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон.

Личная карточка Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить каждого сокращаемого работника лично в письменной форме не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Работник должен расписаться в том, что он уведомлен о сокращении. Кроме того, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отдельно остановимся на вопросе отказа от переезда в другую местность женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери.
Подробно об изменении условий трудовых договоров (по инициативе работника или работодателя, по соглашению сторон), перемещении, поручении дополнительной работы рассказывается в книге «Курс кадрового делопроизводства.

«Кадровые» действия работодателя при переезде в другую местность

Если планируется ваше сокращение, то в интересах работодателя уведомить вас об этом в письменном виде под роспись как можно раньше. Ведь законно уволить вас он сможет только по истечении двухмесячного срока. Поэтому, даже если подразделение ликвидировано, он обязан будет выплачивать вам средний заработок до истечения двухмесячного срока с момента уведомления о сокращении.

Документальное оформление Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом.

Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Хотим перевести нашего работника из головного офиса в Смоленске на руководящую должность в наш филиал, который находится в Абакане. С переводом работник согласен, все нюансы обговорили. Но у меня возникли вопросы.

Может быть, есть какие-то особенности у такого перевода в местность, приравненную к районам Крайнего Севера? Например, необходимо ли этому работнику перед переводом проходить медицинское обследование на отсутствие противопоказаний для работы в этой местности? В нашей организации он каждый год проходил обязательный периодический медицинский осмотр по своей профессии. Помогите разобраться!

Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу.

Перевод в обособленное подразделение

Для начала давайте рассмотрим общий порядок перевода работника в филиал юридического лица, расположенный в другой местности, а затем разберем особенности перевода в местность, приравненную к районам Крайнего Севера.
В соответствии со ст. 19 ТК одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.

Но, возможно, работодатель не уведомил вас о сокращении, поскольку планирует перевести вас на аналогичную работу в другую точку, расположенную в той же местности. В этом случае согласие работника не требуется (ч. 3 ст. 72.

1 ТК РФ), поскольку он продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются. Такой перевод не может рассматриваться как нарушающий права и свободы работника (Определение Конституционного Суда РФ от 19.06.

2007 N 475-О-О).
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Вопрос из практики: как оформить постоянный перевод сотрудника из одного филиала организации в другой.

Филиалы расположены в разных местностях, должность сотрудника не меняется Перевод следует оформить по общим правилам постоянного перевода в пределах одной организации.

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Соблюдение сроков предупреждения о предстоящем сокращении является весьма существенным условием в установленном порядке увольнения. Если этот срок нарушен, увольнение будет считаться незаконным и вы сможете обратиться за защитой своих прав в суд.

При этом необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора.
С переводом работник согласен, все нюансы обговорили. Но у меня возникли вопросы.

Может быть, есть какие-то особенности у такого перевода в местность, приравненную к районам Крайнего Севера? Например, необходимо ли этому работнику перед переводом проходить медицинское обследование на отсутствие противопоказаний для работы в этой местности? В нашей организации он каждый год проходил обязательный периодический медицинский осмотр по своей профессии.

Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность.

Переводом на другую работу согласно ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Некоторые организации имеют обособленные структурные подразделения, расположенные в других населенных пунктах, местонахождение которых указывается в трудовых договорах принятых работников.

То есть, когда происходит перевод внутреннего характера, данное лицо меняет (оставляет или приобретает) функциональные обязанности в связи с должностью, специализацией, профессией, а переход из главной компании в филиал предполагает изменения рабочей местности или рабочего места.

Источник: http://feruell.ru/trudovoe-pravo/5610-perevod-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-druguyu-mestnost.html

Перевод сотрудника в обособленное подразделение

Перевод обособленного подразделения в другую местность

Да, это будет являться переводом.

Переводом признают изменение структурного подразделения, в том числе, если новое подразделение расположено в другой местности.

При этом под другой местностью понимают местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п.

 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой вывод следует из положений частей 1 и 3 статьи 72.1 ТК РФ.

Таким образом, перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение, которое расположено в другой местности, при сохранении должности, нужно оформить как постоянный перевод в пределах одной организации.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Уведомить сотрудника о переводе нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Основанием для издания приказа о переводе являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1ТК РФ).

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны.

При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места.

В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:*

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.*

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

* При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1ТК РФ).*

При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут:*

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).*

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.*

Из статьи журнала «Зарплата» № 10, октябрь 2013

ПРАВИЛА ПЕРЕВОДА СОТРУДНИКА В ФИЛИАЛ

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе подобные условия трудового договора изменяются.

Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).*

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА

Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления.

Решение работодателя о переводе

Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки (см. образец 1).*

При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).

Образец 1 Служебная записка о переводе

Предложение работнику о переводе на работу в другую местность

Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора.

Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.*

Допускается составить данное предложение в произвольной форме (см. образец 2).

Образец 2 Предложение о переводе

Согласие или отказ работника

Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме (см. образец 3).*

Образец 3 Заявление о согласии на перевод

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением.* В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ о переводе

После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность (образец 6 на с. 112).*

Запись в трудовой книжке

Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Образец внесения записи смотрите ниже.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/160106-qqqm4y16-perevod-sotrudnika-v-obosoblennoe-podrazdelenie

Юрист Агапов
Добавить комментарий